我們社團世界總會Toastmaster International資深副總會長Senior Vice President, Pat Johnson, 她來自加拿大BC省的維多利亞市. 4月17日及18日將參加我們的春季大會, 接著於4月19日至20日到高雄來.
我們安排4月20日上午拜訪陳菊市長, 市府秘書處國際事務科(以前叫交際科)想要利用這個機會, 宣導 Toastmaster 的活動, 提昇市府官員的英語表達能力(註: 後來得知, 是我們要求市府配合宣導的), 並辦理一場專題演說Keynote Speech 以及我們社團的示範會議, 屆時將邀請二位市府官員上台, 做第一次的演講"Ice Breaker", 希望能在市府成立一個新的分會.
我們社團幹部於3月29日下午, 與國際事務科黃科長做第一次面對面的接觸, 將由該科轉市府人事處, 發公文給市府各局處派代表參加, 黃科長並請我們社團會友們踴躍參加, 以免冷場.
講到這裡, 各位可以想像看會發生什麼事? 未來的場景大約是什麼樣? 我的解讀應該是;
1. 人事處根據國際事務科的簽呈, 發了一份官樣通知, 可能是以簡便行文表或開會通知單格式, 第一類發行(市府各局處及學校).
2. 各單位收文後, 應該由人事室辦文(因為來文是人事處), 很可能傳閱各科室自行派代表, 或逕行指派, 如果是大的局處, 人事處會將公文轉發各所屬單位照辦.
3. 各單位所指派的代表, 可能是經辦人事訓練, 綜合研考, 或相關業務的承辦人.
4. 時間到, 大家珊珊來遲, 簽個名, 隨便找個位置坐下.
然後, 大家齊聚一堂, 開完會, 活動也就結束了.
當然, 以上是比較悲觀的看法, 我在公務機關服務快30年, 判斷可能性還滿高的.
以前我們曾經多次在市府研考會, 人事處, 以及公務人員訓練中心(現改為人發局)宣導 Toastmasters 的課程, 對市府官員的重要性, 後來都不了了之. 原因是, 公務員喜歡受訓, 但必須是在辦公時間內, 免費, 而且沒有壓力的情況之下, 才會"欣然"接受派訓. 像我們這個社團, 要繳交費用(每年3500至5000不等), 開會時間在晚上, 同時有上台準備演講的壓力, 是不會受公務員青睞的.
市府研考會也認為英文演講, 對官員們是很重要的, 想要輔導成立, 可是, 就是沒有一個局處想要認養這個社團, 做秘書的工作. 忙了半天, 還是白忙.
我們南部社團中, 有許多市府的官員, 像是STTC 的 Tammy Tsai(工務局), Eunice(三民區公所), Elite 的 David Chou(民政局), Sophie Yang(工務局), Doris Liu(凱旋醫院)等, 都是很優秀, 這些都是少數中的少數. 連台北市政府都成立分會了, 我們高雄市政府到現在還在做 Demo meeting, 說我們是文化沙漠, 還真一點兒都不錯呢!
最近在民生醫院護理部推廣, 反應非常熱烈, 現在連會名都取好了, 叫 Vitality Toastmasters Club, 開會的時間, 地點, 及幹部人選都已決定, 很快就會向世界總會登錄, 成為市府中第一個成立的分會, 很期待.
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